XX ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS (SUJETA A CAMBIOS)
Asociación de Hostales de Colombia
COLOMBIAN HOSTELS
NIT 900255603 – 0
Manizales, 05 Febrero 2018
Señores,
ASOCIADOS ASOCIACIÓN DE HOSTALES DE COLOMBIA
Asunto: Citación XX Asamblea General de Asociados
Respetados señores:
Me permito convocarlos a la XX Asamblea General de Asociados de la ASOCIACIÓN DE HOSTALES DE COLOMBIA
FECHA: Del miércoles 07 al viernes 09 de Marzo de 2018
HORA: 11:00 AM
LUGAR: HACIENDA VENECIA – MANIZALES
Agradecemos de antemano su asistencia y le reiteramos la importancia de contar con sus aportes los cuales son para el desarrollo de esta su ASOCIACIÓN.
PROGRAMACIÓN XX ASAMBLEA GENERAL
ASOCIACIÓN DE HOSTALES DE COLOMBIA
Manizales, Marzo 7 – 10 de 2018
Día 1: Miércoles | |||
Hora | Actividad | Lugar | Responsable |
12:00 | Almuerzo de Bienvenida | Hacienda Venecia | Juan Pablo Echeverri |
14:00 | Apertura de la Asamblea: Cronograma & Orden del día; propuestas de agenda | Hacienda Venecia | Sebastián Alemán & Milo Butterick |
15:00 | Presentación de Nuevos Miembros | Hacienda Venecia | Sebastian Alemán & Nuevos Miembros |
17:00 | CIERRE DE SESIÓN |
| CIERRE DE SESIÓN |
Día 2: | |||
Hora | Actividad | Lugar | Responsable |
8:00 | Desayuno | Hacienda Venecia | Juan Pablo Echeverri |
9:00 | Asamblea: Orden del día | Hacienda Venecia | Sebastián Alemán |
9:30 | Informe de gestión | Hacienda Venecia | Sebastián Alemán Director Ejecutivo |
11:00 | Intervención de Gustavo Toro Presidente COTELCO | Hacienda Venecia | Gustavo Toro Presidente Ejecutivo COTELCO |
12:00 | Almuerzo | Hacienda Venecia | Juan Pablo Echeverri |
13:30 | Informe Contable | Hacienda Venecia | Luz Mercy Rojas - Contadora CH |
14:30 | Intervención María Luisa Galán Otero | Hacienda Venecia | Universidad Externado de Colombia: Intervención María Luisa Galán Otero |
15:30 | Intervención Federico Lavagna | Hacienda Venecia | Federico Lavagna & Sebastián Alemán: Estadísticas Hostelworld |
16:30 | Intervención Humberto Díaz | Hacienda Venecia | Universidad Autónoma: Intervención Humberto Díaz |
17:30 | Workshop Colombian Hostels | Hacienda Venecia | Sebastián Alemán : Llevar publicidad para intercambio |
18:00 | CIERRE DE SESIÓN |
| CIERRE DE SESIÓN |
Día 3: | |||
Hora | Actividad | Lugar | Responsable |
8:00 | Desayuno | Hacienda Venecia | Juan Pablo Echeverri |
9:00 | Asamblea: Cronograma & Orden del día | Hacienda Venecia | Sebastián Alemán |
9:30 | Informe Motor de Reservas | Hacienda Venecia | Milo Butterick |
10:30 | Propuesta de Proyectos | Hacienda Venecia | Sebastián Alemán |
11:30 | Nombramiento de la Junta Directiva & Cierre de Asamblea | Hacienda Venecia | Sebastián Alemán & Milo Butterick |
13:00 | Almuerzo | Hacienda Venecia | Juan Pablo Echeverri |
14:00 | Intervención Viva Colombia: | Hacienda Venecia | Por confirmar |
14:45 | Intervención Procolombia: | Hacienda Venecia | Por Confirmar |
15:30 | Intervención Erwin Rojas | Hacienda Venecia | Erwin Rojas: Marketing para Hostales |
16:00 | CIERRE DE SESIÓN |
| CIERRE DE SESIÓN |
16:30 | Coffee Tour & Chocolate Tour en Hacienda Venecia | Hacienda Venecia | Juan Pablo Echeverri |
19:30 | Cena & Noche de Cierre | Hacienda Venecia | Juan Pablo Echeverri & Milo Butterick |
Día 4: Sábado 10 | |||
Hora | Actividad | Lugar | Responsable |
9:00 | Desayuno | Hacienda Venecia | Juan Pablo Echeverri |
10:00 | Salida de Hacienda Venecia --> Quimbaya | Hacienda Venecia | Paula Gómez Hostal Fátima |
11:00 | Visita Mountain Hostel | Mountain Hostel | Sebastian Alemán & María Luisa Mountain |
13:00 | Almuerzo en Fátima Coffe Zone | Fátima Coffe Zone | Paula Gómez Hostal Fátima |
14:00 | Salida Hacia Panaca | Fátima Coffe Zone | Paula Gómez Hostal Fátima - Sebastián Alemán |
15:00 | Visita Panaca | Panaca | Paula Gómez Hostal Fátima - Sebastián Alemán |
15:30 | Canopy | Panaca | Paula Gómez Hostal Fátima |
17:00 | Puente Tibetano | Panaca | Paula Gómez Hostal Fátima |
18:00 | Travesía al Galope 5 Continentes | Panaca | Paula Gómez Hostal Fátima |
19:30 | Salida hacia Fátima Coffe Zone | Quimbaya | Paula Gómez Hostal Fátima |
19:30 | Cena & Noche de Cierre | Fátima Coffee Zone | Paula Gómez |
TENGA EN CUENTA LAS SIGUIENTES OBSERVACIONES:
- El lugar de nuestra XX Asamblea de Asociados será en Hacienda Venecia (Manizales).
- Como se ha mencionado en reuniones anteriores, los costos de alojamiento, alimentación y demás, deben ser cubiertos por cada asistente y cancelados directamente en Hacienda Venecia.
- El lugar sede cuenta con los siguientes tipos de alojamiento de acuerdo a sus necesidades, con un costo correspondiente, una tarifa especial determinada por la Gerencia de Hacienda Venecia: Casa Principal, Coffe Lodge & Hostal
Casa Principal: $70.000 por persona / 5 Habitaciones en acomodación doble con baño privado / Coffe Lodge: $70.000 por persona / 3 Habitaciones en acomodación triple; 7 Habitaciones en acomodación doble twin; baño privado/ Hostal: Dormitorio $20.000 por persona / Privadas $60.000 por habitación / 2 dormitorios de 8 personas c/u; 2 habitaciones privadas 1 Doble, 1 twin; baño compartido /
- Todas las tarifas tienen incluido el desayuno
- El costo tanto de almuerzo como de cena es de $25.000 c/u
- Prepare su viaje con anticipación; recuerde que lo ideal es participar de toda la agenda programada (Del miércoles 7 al sábado 10 de Marzo).
- Si desea quedarse hasta el domingo, comuníquenos con anticipación para reservar su cupo en Fátima Coffe Zone (Quimbaya)
- Las actividades del día sábado 10 de Marzo no tienen ningún costo, son cortesía de Hostal Fátima & Paula Gómez
- Si necesita más información sobre translados, horarios, invitados, reservas, etc. Comuníquese al teléfono +57 314 267 1565, o al correo colombianhostels@yahoo.com
NOTA: Algunas Actividades están sujetas a cambio a última hora por consenso en asamblea.
Llevar libreta y lapicero para tomar apuntes.
Muchas Gracias por su participación en todas las actividades programadas
Cordialmente: Propietarios y Staff de Hacienda Venecia Manizales
